Politique de confidentialité

Introduction

Chez AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL et toutes les entreprises constituant le groupe AGALEUS (actuellement : AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL ; PROFERSA, SAU ; TECNOLOGIAS MEDIOAMBIENTALES QUIMICAS Y CATALIZADORES SL (QUIMYCAT) ; SOCIEDAD ANÓNIMA DE DESCONTAMINACION Y

ELIMINACION DE RESIDUOS, S.A. (SADER) ; SOGECAR, S.A.), nous sommes engagés pour la protection de la confidentialité et la bonne utilisation des données personnelles que nous traitons et que vous nous fournissez, tant en ligne sur ce site web et, le cas échéant, n’importe lequel de ses sous-domaines, que hors ligne.

Veuillez lire attentivement cette politique, puis vérifiez que vous la comprenez et que vous êtes d’accord avec elle avant de nous fournir vos données personnelles. Si vous n’êtes pas d’accord avec celle-ci, n’utilisez pas ce site web ou ses services et ne nous renseignez pas vos données.

Le fait d’accéder à ce site, d’utiliser l’un de ses services ou de nous fournir vos données, soit en ligne soit hors ligne, sera interprété comme une action affirmative claire par laquelle vous nous donnez votre consentement (quand celui-ci sera nécessaire) afin de traiter vos données aux fins indiquées ci-après.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL

Adresse postale : Ercilla, 18 2º Izda – 48009 Bilbao (Bizkaia)
Mail : info@www.agaleus.com

Téléphone : (+34) 94 425 72 40

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Obtention auprès de la personne concernée.

Si vous êtes client (actuel ou potentiel) ou utilisateur de notre site web, vous nous les avez communiquées vous-même, soit hors ligne ou en ligne, en demandant nos services, ou en nous contactant pour demander des renseignements. Vous avez pu également nous les fournir sur place, si vous êtes venu dans nos installations.

En nous renseignant vos données, vous garantissez que vous êtes habilité à le faire, et que l’information est exacte, actualisée, et qu’elle ne porte pas atteinte à une limitation contractuelle ou à des droits de tiers. Il relève de votre responsabilité de garder vos données et votre profil exacts et à jour, AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL déclinant toute responsabilité si vous ne le faites pas. Vous vous engagez à ne pas supplanter d’autres utilisateurs en utilisant leurs données d’inscription aux différents services et/ou contenus du site web.

Obtention de manière automatique lors de votre visite sur notre site web :

Lorsque vous visitez notre site ou une autre de nos plateformes (réseaux sociaux), nous collectons des informations à l’aide de cookies et d’autres technologies de suivi et d’analyses web. Cela veut dire que des données sont envoyées depuis votre navigateur sur nos serveurs pour optimiser nos services et améliorer votre expérience comme utilisateur. Ces données peuvent être collectées et stockées automatiquement par nos soins ou par des tiers en notre nom. Vous pouvez consulter notre politique de cookies.

Obtention par une personne autre que l’intéressé.

Il est possible que vous ne nous ayez pas communiqué vos données directement, mais qu’un tiers avec lequel nous travaillons et à qui vous avez déjà transmis ces données nous les ait fournies. Par exemple, des ouvriers d’entreprises sous-traitantes qui vont accéder à nos installations pour assurer la coordination des activités d’entreprise.

Dans le cas où ce ne serait pas l’intéressé lui-même mais un tiers qui nous renseigne ses données, les catégories de données que nous traitons peuvent être, en fonction de chaque cas concret : les données d’identification, les caractéristiques personnelles, la situation sociale, académique et professionnelle, économique, financière et d’assurance ; les transactions de biens et services, les détails de l’emploi.

La responsabilité revient à celui qui fournit les données de tiers : a) de disposer de leur consentement préalable et exprès pour les utiliser, et b) de les informer du traitement que nous allons réaliser avec leurs données. En acceptant la présente politique de confidentialité, celui qui fournit les données de tiers garantit expressément qu’il bénéficie d’autorisation pour cet apport et nous dégage de toute responsabilité en cas de réclamation par l’intéressé.

Quels types de données sont traités ?

Les catégories de données que nous traitons peuvent être :

Obtenues de l’intéressé lui-même : les données d’identification (prénom et nom, numéro de pièce d’identité), les coordonnées de contact (téléphone, adresse postale, adresse mail, adresse de facture ou de livraison), les données commerciales et économiques (information sur les produits demandés, historique de client et celles nécessaires au paiement : banque.

Obtenues automatiquement lors de la visite de notre site web : l’adresse IP de l’utilisateur, la date et l’heure de la visite, l’URL du site d’où vient l’utilisateur, les pages visitées sur notre site web, l’information sur le navigateur utilisé (type et version du navigateur, système d’exploitation, etc.).

Communiquées par un tiers : les données d’identification ; les données de caractéristiques personnelles ; les données de la situation sociale, académique et professionnelle ; les données économiques, financières et d’assurance ; les données de transaction des biens et services, les détails de l’emploi.

Dans quel but vos données sont-elles traitées et quelle est la légitimité ?

Les données fournies par vos soins, ainsi que toutes celles générées au cours de notre relation avec vous peuvent être traitées à différentes fins :

Tableau résumé des fins et leur base légale

Les données fournies par vos soins, ainsi que toutes celles générées au cours de notre relation avec vous, peuvent être traitées à différentes fins et avec différentes bases de légitimité

FIN

BASE LÉGALE

Assurer le contact et la communication, gérer la relation contractuelle.

Si vous nous apportez des données relatives à votre formation ou vous nous envoyez votre curriculum vitæ, il s’agit pour nous de vous contacter et de gérer les procédures de sélection que nous réaliserons.

Relation contractuelle ou application des mesures précontractuelles à la demande de l’intéressé (art. 6.1. b du RGPD)

Remettre aux clients potentiels, par des communications électroniques, des informations sur nos activités, produits et/ou services similaires à ceux demandés.

Dépôt de cookies non techniques.

Consentement

Cessions résultant de la réglementation fiscale.

Traitement des données personnelles de salariés des entreprises sous-traitantes pour la coordination des activités d’entreprise liées à la sous-traitance dans le bâtiment.

Gestion du système interne d’information. Si la plainte n’est pas anonyme, l’identification du plaignant ne sera pas révélée au défendeur.

Respect d’une réglementation ou obligation légale (Loi générale fiscale et sur le système interne d’information)

Respect des obligations de ces entreprises en matière de travail, de sécurité et de prévention des risques et de sécurité sociale (Loi générale sur la sécurité sociale, Loi sur la prévention des risques professionnels et Loi sur la sous-traitance dans le bâtiment)

Remettre aux clients actuels, par des communications électroniques, des informations sur nos activités, produits et/ou services similaires à ceux demandés.

Gérer l’accès et le contrôle des visites à nos installations. Dépôt de cookies techniques.

Dans le cas des utilisateurs de notre site web, ou encore de l’expéditeur ou du destinataire d’un mail : pour gérer les demandes en ligne et vous contacter.

Communiquer des données à l’une des entreprises constituant le Groupe d’entreprises actuel : AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL ; PROFERSA, SAU ; TECNOLOGIAS MEDIOAMBIENTALES QUIMICAS Y CATALIZADORES SL (QUIMYCAT) ; SOCIEDAD ANÓNIMA DE DESCONTAMINACION Y ELIMINACION DE RESIDUOS, S.A. (SADER) ; SOGECAR, S.A. à des fins administratives internes, y compris le traitement de données personnelles relatives à des clients, des fournisseurs ou des employés.

Intérêt légitime

Quand la légitimité repose sur le consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous envoyant un mail en ce sens à info@www.agaleus.com . Ce retrait ne conditionne pas le traitement de vos données pour les autres fins décrites.

Si le traitement indiqué de vos données repose sur notre intérêt légitime, nous considérons qu’il est proportionné et représente un impact minimum sur votre vie privée. Cependant, vos intérêts, droits ou libertés primeront toujours sur notre intérêt légitime. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à ces fins, veuillez nous adresser un mail en ce sens à info@www.agaleus.com et nous respecterons votre choix.

Information spécifique concernant l’intérêt légitime comme base légale, tant à des fins administratives internes au sein du groupe d’entreprises constitué par AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL ; PROFERSA, SAU ; TECNOLOGIAS MEDIOAMBIENTALES QUIMICAS Y CATALIZADORES SL (QUIMYCAT) ; SOCIEDAD ANÓNIMA DE DESCONTAMINACION Y ELIMINACION DE RESIDUOS, S.A. (SADER) ; SOGECAR, S.A. que pour l’envoi aux clients

des entreprises du groupe, d’informations par des communications électroniques sur des activités, produits et/ou services desdites entreprises.

Cet intérêt légitime est prévisible pour l’intéressé (car il a déjà été client, est reconnu expressément dans le RGPD et est informé dans toutes les clauses informatives, y compris cette politique de confidentialité, que lesdites entreprises forment un groupe d’entreprises au regard de la protection des données). Les données communiquées sont principalement les données d’identification et de contact ou économiques (les catégories spéciales de données ne sont pas communiquées), l’impact sur les intéressés étant très limité. Nous avons une procédure d’envoi des communications commerciales conforme à la réglementation sur la protection des données, et une analyse de pondération sur cet intérêt légitime dont vous pouvez demander un extrait. De ce fait, nous estimons que lesdites communications de données au sein du GROUPE AGALEUS sont proportionnées et représentent un impact minime sur la vie privée. En tout état de cause, vos intérêts, droits ou libertés primeront toujours sur notre intérêt légitime. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à ces fins, veuillez nous adresser un mail en ce sens à info@www.agaleus.com

La communication des données sollicitées est obligatoire car elles sont indispensables pour formaliser et/ou maintenir la relation contractuelle ou précontractuelle et respecter les obligations légales liées à celle-ci. Si vous ne nous les renseignez pas, nous ne pourrons pas fournir le service découlant de cette relation.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conserverons les données personnelles fournies par vos soins pendant toute la durée de la relation contractuelle, précontractuelle ou commerciale, et une fois celles-ci terminées, tant que l’intéressé(e) ne demande par leur suppression. Même si vous demandez leur suppression, nous pourrons les garder le temps nécessaire et limiter leur traitement juste à :

Remplir les obligations légales/contractuelles auxquelles nous sommes soumis,

et/ou durant les délais légaux prévus pour la prescription d’une responsabilité de notre part,
et/ou l’exercice ou la défense des réclamations découlant de la relation engagée avec l’intéressé(e).

Parallèlement aux critères ci-dessus, la suppression des données personnelles sur support informatique ou sur papier pourra être réalisée à la discrétion de l’organisation, en fonction des besoins logistiques et/ou d’espace de stockage qui conseillent de supprimer l’information ou la documentation.

Si vous avez présenté votre candidature à un emploi, en envoyant votre CV : nous le conserverons jusqu’à ce que vous nous demandiez sa suppression / pendant la durée de validité de cette offre d’emploi, pour pouvoir vous contacter dans le cadre du processus de sélection.

À quels destinataires vos données peuvent-elles être communiquées ?

Nous vous informons que les données fournies par vos soins pourront être communiquées à des organismes tiers à des fins directement liées aux fonctions légitimes du cédant et cessionnaire comme :

Aux établissements bancaires : pour la gestion des encaissements et
Au cabinet d’audit comptable.
Aux entités ou organismes ayant l’obligation légale de réaliser des communications de données : par exemple, l’administration fiscale, ou les cours et tribunaux en cas de plaintes déposées via le système interne d’information.
À l’une des entreprises constituant le Groupe d’entreprises (AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL ; PROFERSA, SAU ; TECNOLOGIAS MEDIOAMBIENTALES QUIMICAS Y CATALIZADORES SL (QUIMYCAT) ; SOCIEDAD ANÓNIMA DE DESCONTAMINACION Y ELIMINACION DE RESIDUOS, S.A. (SADER) ;

SOGECAR, S.A.) : à des fins administratives internes, y compris le traitement des données personnelles de clients, fournisseurs ou employés.

Transferts internationaux de données

Chez AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL, nous ferons en sorte que les données personnelles soient toujours traitées et situées dans l’espace économique européen. Néanmoins, dans certains cas, nous pourrons effectuer des transferts internationaux de données, par exemple si cela est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat, dans l’intérêt de l’intéressé, entre AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL et une autre personne physique ou morale ; ou si cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat entre l’intéressé et AGALEUS MEDIO AMBIENTE Y ENERGIA SL, par exemple en cas de recours à des prestataires de services situés hors de l’Union européenne qui peuvent avoir accès à des données personnelles pour la prestation de services auxiliaires à notre activité (hébergement, housing, SaaS, copies de sécurité à distance, services de support ou de maintenance informatique, gestionnaires de messagerie électronique, envoi de mails et publipostage, transfert de fichiers, etc.) ou pour l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de l’intéressé.

Ces organismes peuvent être différents et varier au fil du temps, mais nous tâcherons de choisir des organismes appartenant soit à des pays qui bénéficient d’un niveau de protection équivalent à l’européen en matière de protection des données, ou qui bénéficient des garanties adaptées pour atteindre ce niveau, ou les transferts seront réalisés sur la base d’une des exceptions prévues à cet effet dans le RGPD.

Quels sont vos droits quand vous nous fournissez vos données ?

Vous pouvez, le cas échéant, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition à leur traitement, ainsi que d’autres droits, à l’adresse postale ou électronique indiquées au début de cette politique de confidentialité ; dans les deux cas par une demande écrite et signée en joignant une copie de la CNI ou du passeport ou d’une autre pièce d’identité en cours de validité. En cas de modification de vos données, vous devrez le notifier à la même adresse, notre société déclinant toute responsabilité si vous ne le faites pas.

Droit d’accès : Vous pouvez nous demander quelles données personnelles nous traitons et même nous demander une copie de celles-ci.

Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de rectifier les données personnelles inexactes ou de compléter celles incomplètes, même par une déclaration complémentaire.

Droit de suppression (droit à l’oubli) : Vous pouvez nous demander la suppression de vos données personnelles quand : elles ne sont pas nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, vous retirez votre consentement, elles ont fait l’objet d’un traitement illicite ou en application d’une obligation légale.

Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense des réclamations.

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement qui est fait de vos données si ce traitement repose sur l’intérêt légitime du responsable du traitement ou si c’est à des fins publicitaires.

Droit d’opposition à des décisions automatisées : Vous pouvez refuser de faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles, y compris l’élaboration de profils produisant des effets juridiques sur vous ou qui vous affectent de manière significative. Par exemple analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail de la personne concernée, sa situation économique, sa santé, ses préférences ou centres d’intérêt personnels, etc. Dans ce cas, nous pouvons profiler vos préférences, si vous n’y êtes pas opposé.

Après réception de l’une des demandes ci-dessus, nous vous répondrons dans les délais légalement impartis. Vous pouvez effectuer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données. Pour en savoir plus sur les droits dont vous disposez et demander des modèles de formulaire d’exercice de droits, vous pouvez visiter le site web de l’Agence espagnole de protection des données : www.aepd.es.